👀 Gezocht: deeltijds administratief medewerker

Over ons

Parkeerbordenhuren.be is dé specialist in het verhuren van weg-en werfsignalisatie en het regelen van tijdelijke innames openbaar domein in België. Hoofdzakelijk gericht op de KMO markt. We zorgen ervoor dat onze klanten vlot en zonder zorgen hun parkeerplaatsen vrij kunnen houden voor bijvoorbeeld verhuizingen, renovaties in de ruimste zin van het woord en evenementen. Onze service is snel, correct en klantgericht – en dat verwachten we ook van onze medewerkers.

Door onze groei zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief medewerker die ons team komt versterken.

Wat ga je doen bij ons?

Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel. Je zorgt voor een vlotte administratieve verwerking van onze orders en ondersteunt de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor prospects en klanten.

Jouw taken:

• Invoeren en verwerken van bestellingen in ons systeem (Google Drive, Monday, Teamleader)

• Contact met klanten via telefoon en e-mail : eerstelijnstelefoons. Doorschakelen indien nodig.

• Algemene mailbox beheren en toewijzen taken in Monday aan medewerkers incl. prioriteiten aanduiden

• Voorbereiden van vergunningaanvragen bij steden en gemeenten (aanvragen standaard parkeerverbod, grotere werfsignalisatiedossiers worden ingevoerd en opgevolgd door een van de project managers)

• Opvolgen van ingediende vergunningsaanvragen

• Algemene administratieve ondersteuning van het team

• Voorbereiden offertes en facturen (incl. nacalculatie)

 

Wie zoeken wij?

Jij bent nauwkeurig, klantvriendelijk en hebt oog voor detail. Je haalt plezier uit administratie en werkt graag zelfstandig in een kleinere organisatie.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring met administratief werk en hebt bij voorkeur een Bachelordiploma en minimaal 2 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie

• Je communiceert vlot in het Nederlands (zowel via telefoon als mail)

• Pro-actieve houding : je neemt de telefoon om zaken efficiënt te regelen

• Je kan goed overweg met MS Office en leert snel nieuwe software

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt zin voor verantwoordelijkheid

• Je woont bij voorkeur in regio Gent

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een deeltijdse functie : je werkt van maandag t.e.m. woensdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 16u30 (21u tewerkstelling)

• Meer uren / dagen bespreekbaar in onderling overleg vb. 24u of 28u

• Een aangename werksfeer in een klein, enthousiast team

• Marktconform loon en extralegale voordelen zoals o.a. €8 maaltijdcheques per dag, ecocheques, laptop en extern scherm privégebruik etc. Na 1 jaar in dienst terugbetalen jaarlijks pensioensparen.

• Mogelijkheid om op termijn (na inwerking) ook thuis te werken. Netto telewerkvergoeding €150 / maand

• De kans om mee te groeien met een dynamisch bedrijf in volle beweging

• Tijdelijk contract vanaf 4/8 tot (of van zodra beschikbaar) tot en met 28/11 (mogelijkheid tot verlenging mits positieve evaluatie, bij verlenging ook mogelijkheid om extra uren te werken indien gewenst)