Parkeerbordenhuren.be is op zoek naar een extra, administratieve werkkracht. Efficiëntie is key en multitasking is your middle name. Snel schakelen en een planning die last minute tot een goed eind gebracht moet worden? Helemaal jouw ding. Check snel hieronder of je een match bent met ons jong, groeiend familiaal bedrijf. Ticking all the boxes (of toch bijna allemaal? 😉 ) ? Let’s talk.

Als planner / administratief medewerker bij Parkeerbordenhuren.be 

• Ben je een echte multitasker. Bellen, mailen, administratieve taken verrichten: je doet niets liever.
• Verloopt alle eerstelijns communicatie via jou: klanten sta je vriendelijk te woord via mail / telefoon en help je gericht verder
• Maak je offertes op voor onze (vaste) B2B klanten en particulieren
• Ben je het organisatorisch talent binnen ons team. Prioriteiten stellen is hierbij zeer belangrijk.
• Maak je de dagelijkse planning op voor onze plaatsers
• Leer je vergunningen aanvragen bij steden & gemeenten (en sta je ook in voor de bijhorende strakke follow-up ervan)
• Ben je stressbestendig en hou je ten allen tijde het hoofd koel: last minute (webshop)orders weet je efficiënt in te plannen
• Controleer je de uren van de arbeiders en jobstudenten en doe je de voorbereidingen voor de payroll & het interimkantoor

Wie ben jij?

• Je hebt vooral heel veel zin om administratief werk te verrichten. Ook schoolverlaters komen in aanmerking voor deze job.
• Ervaring in een administratieve functie is een plus, maar geen vereiste
• Zowel schriftelijk als mondeling kan jij je perfect uitdrukken in het Nederlands
• Je werkt graag zelfstandig (deze functie zal hoofdzakelijk bestaan uit telewerk: eerste maand opleiding in regio Gent. Daarna werk je dagelijks van thuis. 1-2 meetings per maand fysiek op locatie)
• Je brengt structuur aan in een drukke planning en stuurt bij waar nodig. Prioriteiten stellen kan je als geen ander.
• Kan zeer goed de urgentie inschatten van bepaalde taken
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bachelor (vb. secretariaat, office management etc.)
• Uiteraard kan je vlot communiceren en werk je resultaatgericht
• We vinden het vooral belangrijk dat je graag zelfstandig werkt en het helemaal ziet zitten om remote te werken

Aanbod

• Afwisselend takenpakket met focus op diverse administratieve taken
• Tijdelijke deeltijdse job (20 uren) met opstart 1/8 t.e.m. 31/12 (verlenging mogelijk)
• Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag telkens van 9u tot 13u
• 100% telewerk met 1 tot 2 fysieke meetings per maand in regio Gent
• Mooie daguren
• Extra voordelen zoals o.a. laptop, gsm, maaltijdcheques, eindejaarsgeschenk

Een match made in heaven? We horen graag van jou! Stuur je CV en motivatie voor 30 juni naar admin@parkeerbordenhuren.be